Успех антикризисного управления часто решающим образом зависит от наличия денежных средств, необходимых для осуществления антикризисных действий. Меры по увеличению потока денежных средств могут быть эффективными лишь при установлении определенной системы контроля. Эта система предполагает на период действия антикризисных программ проведение ежедневной сверки баланса денежных средств, еженедельное или даже ежедневное утверждение расходов высшим руководством и передачу прав по выделению денежных средств в руки одного или двух менеджеров высшего звена (чаще всего - руководителя организации, если он возглавляет реализацию антикризисной стратегии). Если угроза кризиса определяется общеэкономической обстановкой в стране (как это было перед кризисом финансовой системы в августе 1998 г. в России), необходимо изменить некоторые аспекты взаимоотношений с банками, а именно:
Можно предложить ряд способов увеличения поступления денежных средств, наиболее действенными из которых являются следующие:
Рассмотрим, с помощью каких мероприятий могут осуществляться эти методы.
Оптимизация, или уменьшение затрат. Прежде всего необходимо рассмотреть возможность оптимизации, или уменьшения затрат на оплату труда. Для этого можно принять следующие меры: сокращение или приостановление премиальных и других выплат, внедрение бонусных схем оплаты и оплаты по результатам коммерческой деятельности за квартал или за год, пересмотр тарифных ставок и пр. Должны быть существенно уменьшены общехозяйственные расходы (затраты на содержание автотранспорта, представительские расходы, затраты на социальную сферу и т.д.). Целесообразно также проанализировать организационную структуру компании с целью устранения излишних уровней управления и сокращения затрат на оплату управленческого труда.
В некоторых случаях следует попытаться перезаключить договора, определяющие задолженность компании в твердой валюте, в рублевую задолженность. Например, объяснить кредитору, что если задолженность компании не будет переведена в рублевую форму, ее последующий возврат может зависеть от формальной процедуры банкротства, что может означать для кредитора возврат долга в сокращенном объеме или полный невозврат. Необходимо также попытаться убедить кредиторов продолжать работать с компанией с целью создания стабильного базиса для постепенной выплаты долга в соответствии с согласованным твердым графиком.
Проведение реорганизации инвентарных запасов. Начинать реорганизацию необходимо с того, что запасы разносятся по категориям по степени их важности для повышения стабильности деятельности компании. Объемы тех видов запасов, которые не являются критическими для функционирования бизнеса, должны быть уменьшены.
Если это возможно, необходимо уменьшить размеры неприкосновенных запасов (или запасов, хранящихся в качестве буфера) за счет достижения договоренности о более коротком сроке выполнения заказа на поставку данного товара. Все это должно осуществляться на фоне улучшения деятельности в области заказов на снабжение путем внедрения более эффективных контрольных процедур, таких как централизация хранения и отпуска товаров, перераспределение площадей хранения или улучшение документооборота. Это может потребовать более плотной работы с поставщиками над вопросами ускоренной поставки и предоставления им стимулов в виде более привлекательных условий оплаты.
Залежавшиеся запасы целесообразно продать со скидками для того, чтобы получить дополнительные денежные средства. Однако при этом надо иметь в виду опасность перенасыщения рынка товарами по бросовым ценам, что негативным образом скажется на последующих продажах товаров, а также сделает невозможным реализацию стратегии повышения цен.
Получение дополнительных денежных средств от использования основных фондов. Прежде всего, необходимо проанализировать степень использования оборудования и имущества фирмы с тем, чтобы определить перечень имущества, не используемого в текущей хозяйственной деятельности. Для этого можно обсудить с инженерным персоналом, какое оборудование является необходимым для поддержания текущего и ожидаемого уровня производства, возможности оптимизации использования помещений или возможности нахождения подрядчика для выполнения некоторых производственных процессов на стороне. Затем нужно определить круг потенциальных покупателей или пользователей излишнего имущества посредством изучения конкурентов или возможностей альтернативного использования рассматриваемого имущества.
После этого можно определить наиболее подходящие каналы коммуникации для эффективного доведения до участников рынка предложений о продаже или сдаче в аренду имущества. Имущество, которое не удалось сдать в аренду, необходимо законсервировать, составить акт о консервации и предоставить его в налоговую инспекцию. Это позволит исключить это имущество из расчета налогооблагаемой базы при расчете платежей по налогу на имущество.
В некоторых случаях целесообразно изучить возможность перезаключения арендного договора с арендодателем, а в случае отсутствия такой возможности - рассмотреть перспективу перевода деятельности в менее дорогостоящее место. При этом необходимо учитывать все расходы, которые могут возникнуть в связи с переездом. Возможен также вариант централизации деятельности фирмы за счет перевода ее подразделений в одно или меньшее количество мест с целью избежания дублирования хозяйственных функций в различных подразделениях и, таким образом, высвобождения дополнительного имущества для продажи или сдачи в аренду.
Взыскание задолженностей с целью ускорения оборачиваемости денежных средств. Возврат задолженностей клиентами может стимулироваться путем предоставления специальных скидок. Необходимо также создать систему оценки клиентов, которая бы суммировала все риски, связанные с ними как деловыми партнерами. Общая зависимость от клиента будет включать его дебиторскую задолженность, товары на складе, подготовленные к отгрузке, продукцию в производстве, предназначаемую этому клиенту. Можно установить формальные лимиты кредита каждому клиент}", которые будут определяться общими отношениями с этим клиентом, потребностями фирмы в денежных средствах и оценкой финансового положения конкретного клиента. Целесообразно назначить менеджеров по продажам ответственными за наблюдение изменения статуса клиента. Оплату их труда стоит привязать к реальному сбору денежных средств с клиентов, с которыми они работают. Наконец, в некоторых случаях можно попытаться продать банку, обслуживающему фирму, ее дебиторскую задолженность.
Разграничение выплат кредиторам по степени приоритетности для уменьшения оттока денежных средств. Для осуществления этой меры необходимо ранжировать поставщиков фирмы в зависимости от степени их важности для ее деятельности и прибыльности. Критически важные поставщики должны быть в центре внимания; целесообразно интенсифицировать контакты с ними, чтобы укрепить взаимопонимание и стремление к сотрудничеству.
Можно разработать и предложить поставщикам различные схемы платежей и попытаться убедить кредиторов, что новый подход был бы наилучшим способом для обеих сторон сохранить взаимовыгодные отношения. Платежи менее важным поставщикам можно отложить. В крайнем случае, можно и вовсе отложить осуществление платежей. Эта деятельность должна сопровождаться поиском альтернативных поставщиков, предлагающих более выгодные условия. Информацию о них можно использовать для дальнейших переговоров с нынешними поставщиками фирмы.
Пересмотр планов капитальных вложений. Эта мера направлена на минимизацию расходов. В условиях угрозы кризиса целесообразно отказаться от инвестиций в капитальное строительство, в приобретение новой техники, расширение сбытовой сети и т.д., кроме безотлагательных случаев. Для их определения необходимо оценить, какие потребности в капитальных инвестициях не могут быть отложены на более поздний срок. Надо также отказаться от тех капитальных расходов, которые не могут дать немедленную отдачу для компании.
Инвестиционные проекты, которые стали менее эффективными в результате изменения финансовой ситуации в России, должны быть приостановлены. Необходимо также изменить график инвестиций с тем, чтобы уменьшить пиковую нагрузку на денежные потоки компании путем пересмотра этапов вложений. Однако сопутствующий отток денежных средств не должен ухудшать способность компании осуществлять другие срочные платежи. После этого нужно подсчитать ожидаемые расходы на закрытие определенных направлений деятельности (например, производственных линий), такие как расходы на демонтаж оборудования, его транспортировку, уборку и очистку, увольнение персонала и т.д., и сравнить их с предполагаемыми убытками в течение периода снижения деловой активности. на основании такого сравнения следует скорректировать план сокращения капитальных инвестиций.
Увеличение поступления денежных средств из заинтересованных финансовых источников, не связанных с взаимной торговлей. В данном случае речь идет о внимании к взаимоотношениям с основными группами поддержки в условиях кризиса - банком, акционерами или владельцами компании. Начать можно с изучения финансовых условий краткосрочного финансирования, предлагаемого банком, обслуживающим фирму, и вариантов их улучшения. Это предполагает в первую очередь пересмотр условий долга компании (отсрочка выплаты основной суммы, снижение процентной ставки) и изучение возможности рефинансирования ее кредитов в других банках.
Если нет других возможностей или источников для финансирования операций, возможно, помогут переговоры с акционерами или владельцами компании о изыскании дополнительных финансовых ресурсов. Угроза кризиса предполагает, что будут уменьшены или отложены намеченные выплаты дивидендов.
Увеличение продаж. В качестве антикризисной меры могут быть использованы следующие методы увеличения продаж.
Не секрет, что денежные средства обязательно должны работать и приносить своему владельцу прибыль. Именно поэтому многие граждане интересуются, как выгодно вложить накопленные сбережения, чтобы получить максимальный доход без всякого риска.
Как правило, выбор во многом зависит от того, каким способом вы желаете получать свою прибыль. Существует два способа получения дохода:
Чтобы точно понять, как вид вложений подходит именно вам, рассмотрим более детально перечисленные виды.
Если вы регулярно хотите получать фиксированную прибыль, то стоит обратить внимание именно на краткосрочные вложения.
Данный вид получения прибыли сегодня пользуется большой популярностью исключительно из-за высокой доходности. Вот только для получения прибыли, вам понадобятся знания и проверенная площадка, с хорошей репутацией. Не зря говорят, что успешным трейдером не рождаются, им становятся.
Суть торговли бинарными опционами заключается в том, чтобы правильно выбрать прибыльность актива, на конкретном промежутке времени. Если вы угадаете — то сможете получить доходность от 61 до 91% от суммы ставки. Если ошибетесь – то потеряете средства. Все очень просто.
Получается, это своего рода риск. Но данный вид получения доходности, тем не менее, очень популярен, несмотря на то, что каждый может за считаные минуты потерять все свое состояние.
Сегодня услуги частных инвесторов пользуются большой популярностью. Как правило, за помощью обращаются граждане, которые получили отказ в банке, но очень нуждаются в финансовой помощи.
Главное – это правильно составить договор в присутствии нотариуса. Опытные частные инвесторы советуют выдавать крупные суммы только проверенным и постоянным клиентам.
Для получения максимальной прибыли можно выдавать краткосрочные займы, на срок до 30 дней. Сумма по договору не должна превышать 10 000 рублей. Процентная ставка в большинстве случаев взимается за каждый день пользования заемными средствами и составляет от 1,5% до 2,5% в день.
Это старый проверенный способ получения гарантированного дохода. Конечно, доходность в данном случае будет минимальной, но гарантированная. Риск того, что вы не сможете получить желаемую доходность, очень мала.
Открывая накопительный счет, стоит учитывать:
Открыть вклад можно как на несколько месяцев, так и на несколько лет. Вклады до года относятся к краткосрочным вложениям, те, что открыты на больший срок, к долгосрочному инвестированию.
Этот вид инвестирования подходит тем гражданам, которые готовы разместить собственные сбережения на длительный срок, для получения максимальной прибыли.
Если ранее инвестиционные проекты предлагали специальные компании, то сегодня выгодный продукт можно приобрести в любом офисе банка. Существуют различные направления инвестирования: медицина, табачная и алкогольная продукция или строительство.
Инвестиционные договоры заключаются на срок от 3 до 7 лет. Доходность по данному виду может достигать 70% годовых. Вот только есть небольшой минус. Если вы захотите вернуть средства раньше срока, то лишитесь не только доходности, но и части собственных сбережений.
К примеру, если вы разместите на счете 10 миллионов рублей, на 5 лет и спустя несколько лет захотите забрать свои средства, то компания вернет всего 7 или 8 миллионов рублей. Эти условия будут прописаны в договоре. Получается, снимать деньги раньше срока совершенно невыгодно.
Сегодня все крупные компании предлагали приобрести акции своего предприятия. Чем крупнее и стабильнее компания, тем дороже пакет акций. Особенность данного вида вложения заключается в том, что получить хорошую доходность через год после покупки акций не получится. Хорошую прибыль можно ждать только спустя 5-7 лет.
Акции можно продать или передать по наследству в любой момент. Следует принимать во внимание, что стоимость акций будет расти в том случае, если компания будет активно развиваться. В противном случае можно лишиться своих сбережений. Нередко компании продавали акции, но спустя время признавали себя банкротом и не возвращали средства акционерам.
Получается, можно приобретать акции только крупных компаний, которые годами доказали свою стабильность.
Это самый популярный вид инвестирования для тех граждан, которые располагают небольшой суммой. Для приобретения минимального пакета потребуется от 50 до 100 тысяч рублей. Специальные компании сегодня готовы помочь в приобретении ценных бумаг и максимально рассчитать доходность по каждому продукту.
Это отличная невысокая доходность с минимальными рисками. Главное преимущество заключается в том, что, как и во вкладе, доходность будет прописана в договоре.
Покупка ценной недвижимости – это самое лучшее долгосрочное инвестирование собственного капитала. Именно этот вариант помогает выгодно вложить и приумножить деньги.
Опытные инвесторы предпочитают приобретать недвижимость именно на этапе строительства. Именно на начальном этапе строительства можно приобрести недвижимость по минимальной стоимости.
К примеру, купить квартиру в доме, где только заложен фундамент, можно за 300-500 рублей. Как только половина дома будет построена, то стоимость квартир возрастет в 2 раза. Как только дом будет сдан, стоимость квартир возраст в 3-4 часа, в зависимости от типа отделки. Получается, за 5 лет можно получить хорошую прибыль. Главное, это приобретать имущество только у проверенных застройщиков .
Многие начинающие инвесторы не знают, как сохранить и приумножить деньги, без риска. Специально для вас мы рассмотрим простые, но проверенные способы получения дохода, как при минимальном, так и максимальном вложении.
Вы когда-нибудь думали о том, что в результате несчастного случая не сможете выполнять трудовые обязанности и получать заработную плату? Зачастую от большинства граждан можно услышать, что ничего страшного с ним не случится. Однако на практике может быть все иначе, и несчастный случай может произойти в самый неподходящий момент.
Именно поэтому в последнее время накопительное страхование жизни весьма востребовано. Благодаря договору можно не только получить защиту от несчастного случая, но и приумножить собственные накопления.
Работает программа достаточно просто:
Доходность по накопительному страхованию будет четко прописана в договоре.
Пример:
Иван Иванович обратился в офис страховой компании 15 мая 2012 года и оформил договор на 5 лет, с доходностью 6% в год. Страховая сумма по договору составила 1 миллион рублей.
Спустя год, 15 мая 2013 года компания произвела Ивану выплату, в размере 60 000 рублей. Спустя месяц с Иваном случился несчастный случай, и он сломал ногу. Страховая компания выплатила компенсационную выплату по договору, в размере 150 000 рублей.
В мае 2014 года компания снова произвела Ивану выплату в размере 60 000 рублей. Такая выплата стабильно поступала клиенту ежегодно, в течение указанного срока.
Зимний отпуск в 2016 году Иван решил провести на горнолыжном курорте и сломал руку. Страховая компания сразу выплатила компенсацию в размере 120 000 рублей.
Спустя 5 лет Иван обратился в офис финансовой компании, чтобы закрыть накопительный договор. За все 5 лет он смог получить:
- 15 мая 2017 года – 1 000 000 рублей, которые он вложил в договор 5 лет назад;
- Две страховые выплаты на общую сумму 270 000 рублей;
- Доходность в виде процентов, общей суммой 300 000 рублей.
Получается, отличный договор с невысокой доходностью, который помогает получить хороший гарантированный доход и компенсационную выплату, в результате несчастного случая.
Этот способ инвестирования знаком уже давно. Это самый проверенный способ защитить свои накопления от инфляции. Инвестировать в ценные металлы можно любым удобным для себя способом:
Что касается доходности, то в данном случае получить большой доход не получится.
Сегодня очень много ценителей искусства, которые готовы отдавать целые состояния за старинные вещи. В данном случае речь идет про картины, скульптуры, предметы интерьера и т.д. Согласно закону вещь признается антиквариатом, если ее возраст более 50 лет. Вот только не все вещи имеют ценность.
Приобрести предметы антиквариата можно на специальных выставках или аукционах. К примеру, купив картину за несколько миллионов, вы можете продать ее спустя время в 2 или 3 раза дороже. Главное, хорошо разбираться в антиквариате, поскольку мошенников очень много, которые могут продать подделку по цене оригинала.
Сразу стоит отметить, что данный способ получения дохода подходит тем гражданам, которые обладают специальными знаниями и могут открыть сайт или проект во Всемирной паутине. Сегодня существует много способов, благодаря которым можно получать прибыль с помощью своего сайта.
Размер первоначальных вложений составит:
При открытии проекта потребуется не менее 50 статей. Первоначальные вложения могут окупиться уже спустя 5-6 месяцев, после чего каждый сможет получать хорошую прибыль. Вот только не стоит надеяться, что вы откроете сайт и будете просто получать свои деньги. Потребуется много и упорно трудиться, но оно того стоит. Управлять проектом вам может помочь специальный помощник.
Психолог, семейный терапевт, карьерный коуч. Член Федерации психологов-консультантов России и член профессиональной Гильдии психотерапии и тренинга.
Когда речь заходит о деньгах, каждый человек всегда хочет получать больше. Поэтому почему бы вам не попробовать получать больше одной зарплаты? Создание нескольких источников дохода не является таким сложным процессом, каким может показаться на первый взгляд. Вот несколько интересных вариантов создания дополнительных источников дохода. Эти способы не требуют от вас ни времени, ни усилий, поэтому вы можете заняться этим прямо сейчас. Кроме того, вы всегда можете увеличить доход, получая от этого немалое удовольствие. Что ж, пришло время узнать, как вы можете зарабатывать немного больше, при этом не тратя на это много времени, усилий, к тому же получая от самого процесса удовольствие.
Ведение блога - это один из многочисленных методов простого заработка дополнительного дохода. Успешная бродвейская актриса Стефани О"Коннелл в начале своей карьеры нуждалась в деньгах, чтобы оплачивать свое проживание в Нью-Йорке, поэтому она завела блог, где описывала те финансовые уроки, которые уже успела выучить. Она размещала посты в своем блоге несколько раз в неделю и через некоторое время начала писать посты для других блогов за двадцать долларов за пост. «Для меня каждые двадцать долларов тогда означали, что мне придется на час меньше работать официанткой», - сказала она. В своей карьере в сфере блогов она следовала стратегии «лестницы», то есть сначала писала для своего блога, а затем начала писать для более крупных блогов и даже для известных брендов.
Вы можете начать вести подкаст, чтобы делиться своими мыслями с миром. Чтобы начать, вам стоит прослушать несколько популярных подкастов из вашей сферы интересов. Постарайтесь отметить, что именно делает их такими успешными, а также подумайте, как вы можете использовать это в своем собственном подкасте. А потом задайте себе вопросы: «Чем мой подкаст будет отличаться? Какую нишу мой подкаст сможет занять? В каком стиле я буду вести свой подкаст?» И так далее. Когда вы уже займете надежное место в собственной нише, вам стоит сделать список из двадцати гостей, которых вы мечтали бы пригласить. А затем свяжитесь с ними. Когда вы начнете набирать популярность, рекламщики сами станут с вами связываться, чтобы их бренды были упомянуты в вашем подкасте.
Вы можете зарабатывать дополнительные деньги без особых усилий, если будете инвестировать в дивидендные акции. Причина заключается в том, что если вы покупаете акцию, по которой выплачиваются дивиденды, вам больше ничего не нужно делать. Компания, в которую вы инвестировали, будет высылать вам чек несколько раз в году. Например, один менеджер по технологиям из Канады зарабатывает на дивидендных акциях 1200 долларов в месяц. «Акции с высокими дивидендами - это мое секретное оружие», - сказал он. Известный инвестор Уоррен Баффет рекомендует покупать акции компаний IBM, General Motor, Wells Fargo, Deere и Coca-Cola, так как все они выплачивают дивиденды.
Кредитная карта с функцией кэш-бек позволит вам получать небольшой заработок каждый месяц. Если вы знаете, что вы часто будете тратиться на продукты, бензин или какой-нибудь другой конкретный вид товаров, вам стоит использовать конкретные кредитные карты. Естественно, вы не разбогатеете на кэш-беке, однако всегда приятно получать небольшую сумму просто так. Но прежде чем вы закажете себе одну из таких карт, вам стоит внимательно изучить договор, прочитать все, что написано мелким шрифтом, чтобы вы имели представление о том, на что подписываетесь.
Вы можете превратить свою свободную комнату в постоянный источник дохода. Независимо от того, где именно вы живете, вы можете зарабатывать, сдавая свободную комнату путешественникам через такие сервисы, как Airbnb, где уже числится более миллиона домов, квартир и комнат. Разместите объявление бесплатно, определите стоимость, количество гостей, минимальную и максимальную продолжительность аренды, а также детально опишите все, чем гости смогут воспользоваться. Обо всем этом вы можете прочитать непосредственно на сайте Airbnb, когда будете размещать объявление. Обратите внимание на то, что вам не нужно регистрировать полученные деньги как доход, облагаемый налогом, если вы сдавали комнату не дольше двух недель в году.
В управлении оборотным капиталом для высвобождения денежных средств можно использовать различные подходы и инструменты. Главное — правильно организовать управление и наладить механизм контроллинга.
Расскажем, какими инструментами можно воспользоваться, на примере одной российской компании среднего бизнеса.
Хронический дефицит денег в компании обеспечивали кредитными ресурсами. Со временем их величина достигла предела и стала тяжелым бременем. Обычные краткосрочные меры не решали проблему кассовых разрывов. Нужно было найти долгосрочное решение. Параллельно в связи с перспективами развития и роста бизнеса встал вопрос об источниках его финансирования. Пришло время взять на работу финансового директора и при его участии построить систему управления экономикой и финансами. Первоочередная задача при этом заключалась в прояснении реальной ситуации с деньгами. Чтобы сделать практические выводы и понять, как ее изменить и как на нее влиять, какие рычаги включать в той или иной ситуации, и кто за что отвечает, нужно было ответить на вопрос — почему на текущую деятельность не хватает денег и какие есть возможности для ликвидации кассовых разрывов. Затем упорядочить денежные потоки и контролировать их с целью выявления возможностей увеличения прихода денежных средств. Иными словами, управлять оборотным капиталом.
Для получения надежного результата выстроили цепочку последовательных действий: анализ — моделирование — разработка мероприятий — механизм контроля денежных потоков.
Куда уходят деньги
Ответ на этот вопрос был найден при изучении движения ресурсов, продуктов/услуг и денег в оперативной производственно-экономической (внутренней) и финансово-экономической (внешней) сферах деятельности. Их представили схематично в виде финансовой модели компании (см. рисунок). Из нее следовало, что за движением денежных ресурсов и потоков скрываются проблемы в производственных бизнес-процессах основных подразделений.
Начали с анализа источников средств и направлений их использования. Их динамику проследили на основании структуры направлений использования (инвестирования) и источников финансирования средств на основании данных управленческого баланса за год по кварталам (табл. 1). Несколько лет назад сформировали форматы управленческой отчетности и добросовестно заполняли их. Информация была, но для принятия управленческих решений ею не пользовались. А чтобы правильно прокомментировать полученные результаты, воспользовались услугами внешнего консультанта. Ведь за ними стоят решения и конкретные действия по инвестированию денежных средств в текущую деятельность, выбору источников их финансирования.
Прежде всего, на основании данных табл. 1 можно сделать вывод, что компания не зарабатывает собственных средств из оборота, все они связаны в элементах оборотного капитала, а текущую деятельность финансирует заемными средствами. Это следует из превышения доли текущих пассивов (33—39%) над долей текущих активов в итоге баланса (30—32%). Причем заемные средства выросли на 6%, а оборотное имущество — на 2%.
В течение года рост «замороженных» средств в производстве вырос на 4% (с 75 до 79%). Это произошло в результате:
Доля же средств в обращении (расчеты с клиентами) уменьшилась на 4% (с 25 до 21%). Получилось так, что высвобожденные средства из дебиторской задолженности бесконтрольно перетекли в производство.
При этом доля источников финансирования запасов в целом выросла на 2%, и изменилась структура:
Такое перераспределение средств способствовало их большему оттоку и постоянной потребности в дополнительных кредитных ресурсах. Сложившаяся структура заемных средств создала большую финансовую нагрузку, нести которую в дальнейшем компания не могла. И она стала проедать заработанные средства. Этот вывод подтвердился временем связывания капитала в оборотном имуществе.
В краткосрочном периоде, конечно, можно работать и без собственных оборотных средств, используя только заемные, но при условии их быстрой оборачиваемости.
Для понимания скорости движения денежных средств проанализировали их оборачиваемость (табл. 2). Результаты оказались неожиданными — соотношение затратного и кредитного циклов, показывающее потребность в оборотном капитале, с положительной величины в начале года изменилось на отрицательную в II квартале. Этот факт подтвердил вывод о «проедании» компанией собственных заработанных средств. Образно это можно представить так — бизнес начали с 10 000 руб. (условно), а в конце года их оказалось только 9000 руб. 1000 «проели» в результате неэффективного управления.
И хотя затратный цикл в целом сократился на 14 дней (со 160 до 146 дней), слишком длинным был период движения материалов на складе. Не согласованный по времени процесс изготовления продукции и несвоевременное его обеспечение необходимым сырьем и материалами вело к излишним промежуточным запасам полуфабрикатов и небольшим колебаниям длительности производственного цикла. Нормативное время производства составляло 14 дней, а фактически — на десять дней дольше. Так выявили неоптимальную технологическую цепочку создания стоимости — она замедляла приток денежных средств из оборота, а кредитные ресурсы способствовали их оттоку. За сравнительно большими объемами оборотного имущества скрывались неэффективные процессы производства, что и привело к замораживанию большего капитала, чем это необходимо согласно нормативам.
Медленное высвобождение средств из текущей деятельности привело к замедлению платежей по счетам. Средний кредитный цикл за год замедлился на шесть дней со 143 дней до 149 дней. А когда в конце года пришли деньги от клиентов, выплатили дивиденды учредителям.
Проблемы с ликвидностью возникали также по причине несогласованного принятия решений в сбыте, снабжении и производстве, а их влияние на финансовые результаты компании не оценивали.
Аналитический этап помог увидеть картину движения денег и ресурсов в целом и понять, что необходимо изменить. Обсудив реальное положение дел на рабочем совещании, сделали вывод о необходимости контроля за движением денежных средств и потоков, поставили задачу постепенно сократить долю средств в производстве за счет их эффективного использования.
Как наладили механизм контроля и управления денежными потоками
На основании данных анализа каждой составляющей цикла денежного потока разработали приемлемые нормативы, в том числе и кредиторской (КЗ) и дебиторской задолженности (ДЗ), к которым решили двигаться поэтапно. Основное направление состояло в их балансировании. Разработали правила подготовки внутренней информации о времени замораживания денег в элементах ОК (их оборачиваемость), длительности затратного (операционного) и кредитного циклов.
Наряду с оборачиваемостью запасов, ДЗ и КЗ для контроля управления оборотным капиталом ввели показатель его интенсивности (отношение чистого оборотного капитала к выручке) и сделали его основным показателем, отслеживали его динамику и устойчивость. Рассчитывали его по кварталам и средний за год во избежание сезонных колебаний. Эти показатели отражают текущее и прошлое состояние дел и важны для мониторинга. Кроме того, нужно было видеть будущее, понимать, как финансировать перспективные проекты по производству новой продукции. Здесь требовался другой подход.
Исходя из главного принципа управления финансами — расходование денег не должно уменьшать приток денежных средств в перспективе — пришли к необходимости планировать приход и расход денег еженедельно и ежедневно. План прихода денежных средств составили на основании договоров с заказчиками. Сопоставив их с регулярными расходами на текущую деятельность, поставили задачу ускорить приход денег от заказчиков и сбалансировать их с платежами по КЗ. Для участия в этой работе привлекли специалистов сбыта и снабжения. Для этого потребовалось обучить специалистов, изменить порядок работы этих подразделений и способы их взаимодействия (установили регламент подготовки, обмена информацией и проведения рабочих совещаний).
Начали с налаживания системы управления денежными средствами и потоками в отделе сбыта. Здесь установили механизм жесточайшего систематического контроля за объемами продаж и ежедневным приходом денежных средств. Для этих целей разработали аналитическую таблицу (табл. 3). Работа с управленческой информацией — важная составляющая механизма или системы управления денежными потоками — включает необходимый минимум аналитических таблиц.
Приведенная в табл. 3 информация позволила структурировать денежные потоки по клиентам и регионам, а также во времени. Она упорядочила реальную картину и сделала ее доступной для восприятия. Кроме того, позволила измерить результаты работы сбыта, увидеть изменения на рынках, в клиентской базе, объемах продаж. Стали понятны причины невыполнения плана по приходу денежных средств, что помогло наметить конкретные мероприятия (по контрагентам) для достижения поставленных целей на следующий месяц. Составляли скользящий план по неделям. А чтобы аналитика стала реальным инструментом, чрезвычайно важно за каждой цифрой видеть конкретные действия по ее достижению и ответственных лиц. Поэтому так необходим план конкретных мероприятий его выполнения.
В снабжении наладили управление запасами (закупками). Для этой цели воспользовались главным инструментом — нормативными запасами основных видов сырья и материалов в днях и установили контроль их использования. Все было сделано с прицелом на перспективу создания на этой основе системы сквозного планирования.
В качестве рабочего инструмента составили еженедельный (а при необходимости использовали ежедневный) план платежей по форме табл. 4. Работа с информацией данной таблицы позволила отслеживать ежемесячную потребность службы снабжения в денежных средствах для расчета с поставщиками, в том числе за кредиторскую задолженность.
На следующем этапе приступили к налаживанию взаимодействия между сбытом и снабжением. И здесь нашли самый большой резерв (рычаг) повышения эффективности и результативности работы компании. Установили порядок проведения регулярных (при необходимости ежедневных) рабочих совещаний с участием руководителей подразделений. Предмет обсуждения — ежедневный приход денежных средств, бюджетные ограничения и жесткий контроль за расходованием заработанных средств на жизненно важные статьи расходов: сырье и материалы, энергетику, заработную плату, налоги, погашение кредита. Отдельно составили график погашения кредиторской и прихода дебиторской задолженности. Цель такого обсуждения — налаживание механизма принятия и реализации решений по управлению денежными и материальными ресурсами и потоками на базе систематического обсуждения аналитической информации, отслеживания последствий тех или иных решений и действий на финансовые результаты предприятия. Такая работа расширяет горизонты участвующих в ней специалистов и их возможности по поиску вариантов решений.
Организатором и ответственным за такую работу должен быть финансовый директор (менеджер). А его эффективность можно и нужно оценивать циклом оборачиваемости оборотного капитала. Чем он короче, тем эффективнее работа финансового директора. Для оптимизации цикла есть три подхода:
Понять и вникнуть в эти внутренние и внешние взаимоотношения и выстроить их оптимально и эффективно для достижения поставленных целей — значит постичь бизнес и выстроить систему управления экономикой и финансами с механизмом контроля. В этом и состоит задача финансового директора. И это требует определенных технологий взаимодействия с контрагентами (клиентами и поставщиками) и эффективных форматов деятельности.
Структура инвестирования и финансирования средств, % (таблица 1)
|
Структура оборотных активов |
Изменения за год |
|||||
|
Производственные запасы и МБП | ||||||
|
Незавершенное производство | ||||||
|
Готовая продукция | ||||||
|
Счета к получению | ||||||
|
|
|
|
||||
|
Итого текущих активов |
|
|||||
|
Доля оборотных активов в имуществе | ||||||
|
Доля сферы производства в ТА | ||||||
|
Доля сферы обращения в ТА | ||||||
|
Структура текущих пассивов |
|
|||||
|
Краткосрочные кредиты и займы | ||||||
|
Счета к оплате | ||||||
|
Итого источники финансирования запасов | ||||||
|
|
|
|||||
|
Итого текущих пассивов |
|
|||||
|
Доля текущих пассивов в балансе |
Оборачиваемость элементов оборотного капитала, дни (таблица 2)
|
Оборачиваемость оборотных активов |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
|
|
Время оборота материалов в среднем | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Продолжительность НЗП в среднем | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Время оборачиваемости готовой продукции в среднем | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Время оборачиваемости дебиторской задолженности | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Средний затратный цикл | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Оборачиваемость текущих пассивов |
||||
|
Период погашения кредитов банков | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Период платежей поставщикам | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Расчет по зарплате в среднем | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Период расчетов с государством | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Период платежей прочей кредиторской задолженности | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Средний кредитный цикл | ||||
|
- « - на конец периода | ||||
|
Затратный — кредитный циклы (требуемый оборотный капитал) | ||||
|
| ||||
Прогноз прихода денежных средств по неделям на __ месяц 2013 г. (план/факт), млн руб. (таблица 3)
|
Контрагенты |
Итого за месяц |
1-я неделя |
4-я неделя |
||||||
|
план |
факт |
план |
факт |
план |
факт | ||||
|
Все контрагенты | |||||||||
|
% выполнения |
|
|
|
|
|
| |||
|
Контрагенты в РФ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Контрагенты в СНГ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новые контрагенты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведомость о расчетах
с поставщиками сырья (таблица 4)
Выполнение плана поставок и оплат
на «___»___________2013 г., млн руб.
|
Наименование сырья |
Договор № |
Поставщик |
Задолженность |
Поставки |
Оплачено деньги |
Следует к оплате |
||
|
всего просроч. |
план |
факт |
план |
факт |
||||
|
|
| |||||||
Окружающий мир - это энергия в том или ином виде. Живая природа, человек, предметы имеют материальную оболочку, но также обладают невидимым духом. Деньги - один из самых мощных, сильных, неподвластных видов энергии. Поэтому для многих людей актуальны вопросы, где взять больше денег и как увеличить доход . Какими принципами должен руководствоваться человек, желающий разбогатеть или просто увеличить заработок в несколько раз? Что можно сделать прямо сейчас? Ответы на эти и другие вопросы - в материале ниже.
На самом деле ведь вопрос Как увеличить доходы — не много абстрактный, нужно обнаружить необходимость. Вам нужно четко знать на сколько вам нужно увеличить доходы, что вы готовы ради этого сделать, нужна ли вам конкретная сумма денег или же постоянный источник дохода. Прежде чем решать проблему, нужно понять ее в деталях.
Успех - это не «что-то », а «кто-то ». Так сказал Уоллес Уоттлз - один из основоположников науки богатеть, последователями которой стали небезызвестные Наполеон Хилл, Ронда Берн, Джо Витале. Поэтому для того, чтобы увеличить денежный доход , вам потребуется стать человеком, способным проложить путь к успеху.
Если систематизировать информацию из сотен источников, получится выделить всего три основных постулата, следование которым поможет стабилизировать заработки. Это:
Уверенность в себе означает, что уже сейчас вы видите себя как человека, способного преуспеть или хотя бы увеличить доходы в два раза . Независимо от того, что происходит в мире, что говорят люди вокруг и как вашу идею воспринимают родные, вы твердо верите, что сможете заработать больше, готовы действовать ради этого и не сворачивать с пути.
Расширение зоны комфорта - классический метод развития, в том числе своих финансовых навыков. Как использовать сей принцип вам? Взяться за работу, которую боялись, вызваться выполнить ответственную задачу, масштаб которой пугает. Поработать за сверхурочные в выходной день, как бы вам этого не хотелось. Эти действия положительно влияют на энергетические отношения вас и денег. Видя, что вы готовы потрудиться за рост дохода, деньги оценят это и направятся к вам. Пусть не сразу, но действия ваши будут оценены начальством, сотрудниками. Когда вы перерастете свое привычное место, не исключено, что будете повышены по службе или получите прибавку к зарплате.
Действие - мостик между внутренним и внешним миром. Даже если желаемое находится в трех метрах от вас, все же придется встать и сделать пару шагов, чтобы взять его. Ни один человек не получил прибавку к зарплате, лишь мечтая о ней, никто не нашел способы увеличить доход, ничего для этого не предпринимая. Между мечтой и ее реализацией стоят действия.
Если человек верит в свой успех, сознательно берется за сложные задачи и действует, неудача категорически исключена. Теперь о том, какие способы увеличения дохода существуют и какие из них можно взять на вооружение прямо сейчас.
Есть множество способов, как увеличить доход. Некоторые касаются грамотных вложений, другие - семейной деятельности, третьи - монетизации хобби ли увлечений. Сначала о том, что можете сделать конкретно вы для двукратного (и более ) увеличения заработка.
Пусть сумма, накопленная таким образом за первые месяцы, покажется смехотворной, зато через год станет серьезным подспорьем для внезапных ситуаций. К тому же, тратить меньше, чем заработано - основной принцип финансового благополучия.
Будучи наделенными энергией, деньги чувствуют ваше к ним отношение. Если вы тратите их на ерунду, они не будут приходить к вам в большем количестве. Прижимистость тоже не котируется. Поэтому дифференцируйте свой доход и тратьте деньги на разные мероприятия. Покупка действительно нужных предметов, инвестиции под проценты, откладывание сумм для дорогостоящих покупок, благотворительные пожертвования - это заставит деньги циркулировать и приносить вам более серьезные суммы.
Выделите 10 минут, сядьте за стол, возьмите лист бумаги и ручку. Задумайтесь, что действительно нужно для жизни, а без чего можно обойтись. Составьте список покупок и выдвигайтесь.
Зачастую потребитель переплачивает лишь за этикетку. Сопоставьте два одинаковых предмета и решите, стоит ли отдавать в разы больше лишь за наличие фирменного знака. Это не позволит как-либо увеличить материальный доход, зато поможет , чтобы потом инвестировать их и извлечь прибыль.
Пример - снятие финансовых средств из терминала другого банка (не того, что выпустил вашу карту ). Часто так удобнее, ведь поблизости может не быть нужных аппаратов, но вы неизбежно теряете проценты.
Только настоящие мастера получают за работу баснословные гонорары. Совершенствуйте свои навыки, умения, изучайте биографии людей, уже преуспевших в подобной деятельности. Ваше мастерство не пройдет мимо начальства или клиентов. Позже вы гарантируете себе повышение, прибавку к зарплате, приток новых клиентов либо готовность их отдать больше за предлагаемые услуги.
«Если сейчас нет времени для здоровья, позже найдется время для болезни» — сказал один мудрец, и спорить с ним сложно. Прямо сейчас развивайте свое физическое тело - делайте зарядку (желательно на свежем воздухе), занимайтесь спортом, просто гуляйте пешком. С точки зрения финансов это эффективно не сиюминутно, а в перспективе. С возрастом появившиеся у сверстников болячки вынудят их посещать больницы, тратить деньги на лекарства, платить врачам. В вашем же списке расходов не будет пункта «на лечение болезней», поэтому заботу о здоровье смело можно назвать способов увеличить доходы в два раза или больше.
Двигатель торговли призван не показывать вам ценность и пользу конкретного товара, а вытащить из бумажника как можно больше денег. Тоже касается праздничных скидок с акциями. Игнорирование умных маркетинговых стратегий равносильно увеличению дохода.
Даже малую сумму, пришедшую в ваш кошелек, примите с благодарностью. Положительная энергия увеличит их многократно.
Наверняка вы устроились на работу не для того, чтобы прозябать на одно месте? Поинтересуйтесь, что необходимо для карьерного роста, и предпринимайте шаги.
Дайте клиенту понять, что предлагаемая вами услуга уникальна. Люди готовы заплатить больше за действительно достойные предложения. Отрабатывайте навыки самопрезентации.
Теперь - несколько советов о поиске новых источников дохода.
К ним относятся:
Увеличить семейный доход проще, если вы действуете не в одиночку. Так, первостепенно начните вести письменный учет расходов и доходов. Вы увидите, куда утекают ваши деньги, правильно ли выбрано направление их движения, при необходимости внесете корректировки.
Есть множество пособий о том, как увеличить доход семьи , и все говорят об одном - лишь один человек отвечает за контроль финансов. Придите к обоюдному согласию, выберите более достойного и доверяйте партнеру.
Если у вас есть подрастающие дети, возможно продать вещи, которые им не понадобятся. Примером будут коляски, одежда, обувь, игрушки. На любой интернет-барахолке вашего города легко найти желающего приобрести желаемое дешевле, чем в магазине. Вы же получите прибыль.
Учите детей уже сегодня зарабатывать себе на жизнь. Ребенок лет 7-10 может договориться с соседями о ежедневном выносе мусора за символическую сумму. Ничего зазорного в этом нет. Напротив - это здорово, когда ребенок с юных лет самостоятельно зарабатывает деньги на карманные расходы.
Повышайте финансовую грамотность семьи - вместе с партнером читайте книги, делитесь мыслями, посещайте образовательные семинары, изучайте разные теории.
Простейшие предпосылки, позволяющие увеличить денежный доход
в будущем - инвестиции в мозги путем покупки и чтения книг о финансовой грамотности.
Начните с азов - откройте депозитный счет в любом банке, вносите туда ежемесячно символическую сумму (1-3-5 тысяч рублей). Делайте это не с целью скорого обогащения, а для вырабатывания привычки откладывать 10% от своего дохода.
Инвестируйте понемногу в несколько источников. ПИФы, акции, драгоценные металлы. Помните, что лучше откладывать малые суммы месяц за месяцем, чем всю целиком одним днем - процент в первом случае будет больше.
Один из способов зарабатывать больше, является торговля на бирже, а именно торговля , ведь за каждую удачную сделку вы получаете от 70% прибыли.
Как вы мыслите в отношении денег? Задавайте себе правильные вопросы и честно отвечайте на них, например:
Отучайтесь от «кредитного мышления », будто будущие доходы когда-то покроют сегодняшние расходы. Однажды такое отношение сыграет злую шутку.
Сложно увеличить семейный доход , занимаясь мелкими делами. Расставляйте приоритеты и четко определяйте, что в перспективе увеличит прибыль, а чем заниматься вообще не следует.
Идеально, если вы запасетесь поддержкой тех, кто горит желанием увеличить финансовый доход . Суммируя усилия нескольких «голодных» людей, можно получить мощный энергетический тандем, который преодолеет все преграды и добьется успеха.
Следуя описанным выше правилам и рекомендациям, любой желающий сможет улучшить свое финансовое состояние. Главное - помнить, что деньги есть добро, которое меняет нашу жизнь к лучшему. Правильное отношение, готовность действовать, вера в успех, открытость новому - вот слагаемые, что позволят вам увеличить основной, дополнительный и прочие доходы в несколько раз.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter ! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!
